Sektor za pravne i ekonomske poslove, strukturu i obuku
Sektor za pravne i ekonomske poslove, strukturu i obuku obavlja slijedeće poslove i zadatke:
a) izrađuje prednacrte i nacrte zakona, podzakonskih propisa i opštih akata o svim pitanjima iz nadležnosti Uprave i izrađuje konačne tekstove propisa i opštih akata koje u vidu radnih materijala ili prednacrta izrađuju ostale organizacione jedinice Uprave u pitanjima iz djelokruga tih jedinica, kao i izmjene i dopune tih propisa;
b) izrađuje konačne tekstova ugovora, sporazuma, memoranduma i drugih opštih akata koje u vidu prednacrta pripremaju ostale organizacione jedinice u pitanjima iz svog djelokruga;
c) rješava o svim pravima i dužnostima službenika i namještenika koja se odnose na radne odnose i poslove personalne evidencije;
d) organizuje i vrši cjelokupno kancelarijsko i arhivsko poslovanje iz nadležnosti Uprave;
e) učestvuje u izradi materijala za sjednice Štaba iz nadležnosti Sektora;
f) izrađuje godišnji finansijski plan potreba Uprave, obezbjeđuje i koordinira realizaciju tog plana prema namjenama i dinamici koja je utvrđena godišnjim Budžetom Kantona i u okviru drugih odobrenih finansijskih izvora;
g) vrši prijem i kontrolu računa i obezbjeđuje plaćanje putem trezora, izrađuje rješenja i druga pojedinačna akta iz oblasti finansija koja služe za isplatu svih vrsta troškova;
h) organizuje i vrši sve poslove na osnovnom i tehničkom održavanju materijalno-tehničkih sredstava, uređaja, opreme i svih drugih instalacija u objektima Uprave u ispravnom stanju, vrši sve poslove u vezi organizovanja i provođenja odgovarajućih mjera zaštite na radu i zaštite od požara u objektima Uprave;
i) izučava i analizira sva pitanja koja se odnose na organizovanje struktura civilne zaštite, odnosno zaštite i spašavanja na području Kantona (službi zaštite i spašavanja, jedinica i povjerenika civilne zaštite i organa za rukovođenje akcijama zaštite i spašavanja) i u tim pitanjima pruža potrebnu stručnu pomoć opštinama;
j) vrši poslove koji se odnose na popunu struktura civilne zaštite ljudstvom i materijalnim sredstvima i o istim organizuje i vodi bazu podataka;
k) učestvuje u organizovanju i izvođenju praktičnih vježbi struktura civilne zaštite;
l) organizuje i vodi sve aktivnosti na izradi svih planskih dokumenata iz oblasti zaštite i spašavanja, kao i planskih dokumenta Uprave i
m) organizuje i vrši sve druge poslove koji se odnose na finansijsko poslovanje, izgradnju i održavanje objekata od značaja za zaštitu i spašavanje, nabavku opreme, uređaja i ostalih materijalno-tehničkih sredstava potrebnih za rad Uprave.
Nadležnost Odjeljenja za ekonomske poslove
U Odjeljenju za ekonomske poslove obavljaju se slijedeći poslovi i zadaci:
a) daje smjernice i direktno rukovodi pripremom prednacrta, nacrta i prijedloga programa i Budžeta Uprave i po tim pitanjima ostvaruje saradnju sa Ministarstvom finansija Kantona;
b) prati propise iz oblasti materijalnog i finansijskog poslovanja i druge propise kojima se regulišu pitanja iz te oblasti;
c) izrađuje godišnji finansijski plan potreba Uprave, obezbjeđuje i koordinira realizaciju tog plana prema namjenama i dinamici koja je utvrđena godišnjim Budžetom Kantona i u okviru drugih odobrenih finansijskih izvora;
n) izrađuje tromjesečne finansijske planove i dostavlja ih Kantonalnom ministarstvu finansija, a na osnovu tih planova izrađuje mjesečni plan potreba finansijskih sredstava (po ekonomskim kodovima);
d) osigurava poslovnu saradnju sa bankama i drugim pravnim licima iz oblasti poslovnih finansija;
e) propisuje i provodi procedure internog nadzora u okviru materijalnog i finansijskog poslovanja u Upravi;
f) vodi knjigovodstvo uz sastavljanje godišnjih obračuna i periodičnih izvještaja, organizuje i vrši pripremu i realizaciju obaveza koje se odnose na nabavku materijalno-tehničkih sredstava i opreme, kancelarijskih sredstava, skladišti i čuva ta sredstva i opremu koja se nabavlja putem tendera Uprave, vodi evidenciju i čuva odgovarajuću dokumentaciju o svim izvršenim radovima, nabavkama i uslugama, vodi potrebne evidencije, zaduženja i obračune amortizacije opreme Uprave i
g) obavlja sve druge poslove koji su vezani za materijalno-finansijsko poslovanje.
Nadležnost Odjeljenja za strukturu, obuku, popunu, mobilizaciju i planske poslove
Odjeljenje za strukturu, obuku, popunu, mobilizaciju i planske poslove obavlja slijedeće poslove i zadatke:
a) izučava i analizira sva pitanja koja se odnose na razvoj i izgradnju sistema zaštite i spašavanja na području Kantona i njegovog funkcionisanja i u tim pitanjima predlaže odgovarajuća sistemska rješenja i druge mjere;
b) organizuje i vodi sve aktivnosti na izradi svih planskih dokumenata iz oblasti zaštite i spašavanja iz nadležnosti Kantona koji se odnose na izradu Procjene ugroženosti Kantona od prirodnih i drugih nesreća, Programa razvoja zaštite i spašavanja Kantona i Plana zaštite i spašavanja Kantona, kao i planskih dokumenata Uprave (godišnjeg programa rada i godišnjeg izvještaja o radu);
c) izučava i analizira sva pitanja koja se odnose na organizovanje struktura civilne zaštite, (službi zaštite i spašavanja, jedinica i povjerenika civilne zaštite i štabova civilne zaštite);
d) vrši poslove koji se odnose na popunu struktura civilne zaštite ljudstvom i materijalno-tehničkim sredstvima i o istim organizuje i vodi propisanu evidenciju i bazu podataka;
e) učestvuje u organizovanju i izvođenju praktičnih vježbi struktura civilne zaštite;
f) vrši poslove koji se odnose na poslove mobilizacije struktura civilne zaštite;
g) učestvuje u izradi materijala za sjednica Štaba iz nadležnosti Odjeljenja i
h) vrši i sve druge poslove koji se odnose na planske poslove, funkcionisanje struktura civilne zaštite na području Kantona, kao i druge poslove koje se odnose na organizovanje i izvođenje obuke u oblasti zaštite i spašavanja.